Căn lề văn bản Word là một thao tác giúp tập tin văn bản của bạn được định dạng theo một khuôn khổ nhất định: Lề trái, lề phải, trên và dưới. Việc làm này sẽ giúp ích cho việc khi in văn bản phù hợp, đẹp, trực quan hơn. Đồng thời thể hiện được tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng. Tuy nhiên đối với những bạn mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, vì vậy bài viết ngay sau đây mà Revup chia sẻ và hướng dẫn cho bạn cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy để bạn đọc có thể tham khảo.
Cách căn lề trong Word thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng
Cách căn lề trong Word 2013, 2016 và 2019
Đối với phiên bản Word 2013, 2016, 2019 này bạn đều có thể áp dụng theo cách căn lề văn bản trong Word dưới đây sao cho chuẩn khổ giấy.
Bước 1: Để căn chỉnh lề trong Word, đầu tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định thành Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên phía bên trái giao diện Word và chọn mục Option ở giao diện tiếp theo.
Thông thường đơn vị đo mặc định trong word là inch nhưng theo tiêu chuẩn nước ngoài bạn cần chuyển về đơn vị cm sẽ giúp dễ dàng thao tác hơn. Việc thực hiện căn chỉnh lề trong word rất quan trọng đối với các mẫu văn bản thời hiện đại.
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở phía bên trái và chọn mục Display ở mục bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches chuyển sang Centimeters
Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word bạn chọn tab Page Layout > Margins > Custom Margins
Bước 4: Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện, các bạn bắt đầu chỉnh sửa lại các thông số lề trên(Top), lề dưới(Bottom),lề trái (Left) và lề phải(Right). Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta căn lề. Bạn sẽ điền theo lề chuẩn được quy định như dưới đây.
- Lề trên cách mép trên từ 2 tới 2.5cm.
- Lề dưới cách mép dưới từ 2 tới 2.5 cm.
- Lề trái cách mép trái từ 3 tới 3.5 cm.
- Lề phải cách mép phải từ 1.5 tới 2 cm.
Theo những bước cực kỳ đơn giản phía trên bạn đã thực hiện căn chỉnh lề cho word của bạn rồi.
Cách căn chỉnh lề trong Word 2007 Và 2010
Cách căn lề trong Word 2010, 2007 khá giống nhau chính vì thế hướng dẫn dưới đây đều có thể áp dụng cho cả 2 phiên bản.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters. Click vào nút Office Button phía bên trái → Word Options
Bước 2: Tiếp theo click vào tab Advanced, kéo xuống trong tùy chọn Display → chọn Measurement Unit là Centimeters → OK.
Bước 3: Bạn trở lại giao diện word bình thường chọn vào tab Page Layout → Margins → Custom Margins
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số như đã nêu trên word 2013, 2016 và 2019 lề trên sau đó bạn chọn OK.
Cách căn lề trong Word 2003
Bước 1: Cũng như các bước trên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter nhưng word 2003 có giao diện hơi khác so. Bạn sẽ vào Tools → chọn Options
Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK
Bước 3: Tiếp theo bạn vào File nằm phía gốc trái → chọn Page Setup
Bước 4: Tương tự như trên chọn các thông số để căn lề cho word của bạn.
Căn lề trong Word giúp văn bản trong đẹp mắt hơn
Trên đây là toàn bộ các hướng dẫn căn lề trong Word mà nhiều người dùng hiện nay, nhất là những bạn mới hay bạn đang bắt đầu làm quen với phần mềm gõ văn bản phổ thông này. Cùng với cách căn lề trong Word này, việc trình bày văn bản đẹp luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Hy vọng với những chia sẻ từ trang cung ứng lao động Bình Dương Revup sẽ giúp ích cho mọi người. Chúc các bạn thành công.
- REVUP nhận cung ứng lao động tại KCN Nhơn Trạch II – Lộc Khang uy tín - Tháng Tư 1, 2023
- Đơn vị cung ứng lao động tại KCN Xuân Lộc uy tín nhất - Tháng Ba 25, 2023
- Đơn vị cung ứng lao động tại KCN Thạnh Phú chuyên nghiệp - Tháng Ba 18, 2023
