Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Biểu đồ cột là dạng biểu đồ thông dụng và được sử dụng nhiều nhất trong nhiều môi trường khác nhau như trường học hoặc công sở. Đối với công việc, biểu đồ cột được hợp thức hóa bằng cách vẽ trên Excel để người nhìn có thể phân tích được số liệu chính xác và khách quan nhất. Bài viết sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách vẽ biểu đồ cột trong Excel đơn giản nhất.

Một vài điểm quan trọng cần biết trước khi vẽ biểu đồ cột

  • Các dữ liệu cần được tổng hợp, không dùng dữ liệu chi tiết: Các đối tượng giống nhau (số lượng xuất hiện nhiều) cầu được xếp cùng trên một dòng và mỗi dòng thể hiện cụ thể một nội dung chi tiết nhất định. Nhờ vào đó, biểu đồ cột sẽ thể hiện được đúng và đủ nội dung cần thiết.
  • Các dữ liệu cần được đồng nhất về phân loại và định dạng: Các dữ liệu sử dụng cần phải cùng loại như cùng là chữ số, phần trăm hoặc text. Bạn không được sử dụng nhiều loại dữ liệu khác nhau như vừa chữ số vừa phần trăm,…
  • Tên cột hoặc tên hàng cần phải chứa nội dung rõ ràng: Xác định rõ nội dung của từng trường dữ liệu (tên hàng, tên cột) giúp bạn thể hiện đúng ý nghĩa của biểu đồ hơn. Qua biểu đồ cột, bạn có thể xác định được mục đích chính của từng nội dung thể hiện.

Trong quá trình vẽ biểu đồ cột, một vài người gặp những lỗi thông dụng sau:

  • Khó khăn trong vấn đề chọn kiểu dáng và phân loại biểu đồ từ dữ liệu.
  • Dữ liệu hiển thị sai hoặc được vẽ chưa chính xác nội dung cần diễn đạt.
  • Thừa hoặc thiếu các nội dung cần thể hiện trên biểu đồ.
  • Không biết biểu đồ sai ở đâu và cần sửa như thế nào.

Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel được thực hiện khá đơn giản và dễ dàng thông qua những bước sau:

Bước 1: Bạn khoanh vùng dữ liệu cần hiển thị trong biểu đồ cột (Cần phải chắc chắn các dữ liệu đều cùng loại và định dạng, nội dung đã được thu gọn tổng thể).

Khoanh vùng dữ liệu trong bảng thông tin Khoanh vùng dữ liệu trong bảng thông tin

Bước 2: Tìm kiếm và click vào biểu tượng Insert trên thanh công cụ. Sau đó, bạn click vào biểu tượng Chart và chọn biểu đồ cột (chọn theo biểu tượng trong khung chức năng Chart).

Chọn biểu đồ cột cần sử dụng

Chọn biểu đồ cột cần sử dụng

Bước 3: Trong bảng chức năng, bạn chọn kiểu dáng biểu đồ cột muốn sử dụng.

Chọn định dạng của biểu đồ cột Chọn định dạng của biểu đồ cột

Mẫu biểu đồ cột tham khảo

Mẫu biểu đồ cột tham khảo

Bước 4: Bạn click chọn vào dòng chữ Chart Title trong biểu đồ và đổi tên sao cho phù hợp với nội dung.

Đổi tên của biểu đồ cột theo nội dung được muốn truyền đạt

Đổi tên của biểu đồ cột theo nội dung được muốn truyền đạt

Cách vẽ biểu đồ cột trên ứng dụng của điện thoại

Cách vẽ nhanh trên điện thoại

Bạn chọn vùng dữ liệu cần biểu diễn trên biểu đồ cột → Click chọn thẻ chèn và chọn biểu đồ → Chọn loại biểu đồ muốn sử dụng.

Cách vẽ biểu đồ cột chi tiết trên điện thoại

Bước 1: Bạn sẽ chọn vùng dữ liệu cần tạo cột bằng cách kéo nút điều khiển trên bảng thông tin đến ô cuối cùng trong bảng cần tạo biểu đồ → Click chọn mục trang chủ để mở hộp thoại tùy chọn → Click chọn vào mục chèn.

Chọn vùng dữ liệu và mở tính năng trong trang chủ

Chọn vùng dữ liệu và mở tính năng trong trang chủ

Bước 2: Click chọn biểu đồ và lựa chọn loại biểu đồ muốn tạo (cột, đường, tròn,…)

Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị nhiều kiểu biểu đồ cột khác nhau, bạn chọn loại biểu đồ phù hợp tương ứng

Lựa chọn kiểu biểu đồ phù hợp với nội dung cần khởi tạo

Lựa chọn kiểu biểu đồ phù hợp với nội dung cần khởi tạo

Cách sửa đổi dữ liệu trong biểu đồ cột

Cách sửa dữ liệu nhanh chóng

Chọn nút lệnh Design nằm trên thanh công cụ → Tiếp tục click vào mục Select Data → Chọn vào vùng dữ liệu trong bảng → Chọn dữ liệu trên trục tung → Chọn dữ liệu trên trục hoành → Click chọn OK.

Cách chỉnh sửa dữ liệu chi tiết

Bước 1: Tìm kiếm trên thanh công cụ và chọn mục Design. Sau đó, bạn chọn tiếp mục Select Data.

Mở thanh công cụ Design trong Excel

Mở thanh công cụ Design trong Excel

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa trong vùng Chart Data Range → Chọn dữ liệu hiển thị trên trục tung (thẳng đứng) trong mục Legend Entries → Chọn dữ liệu hiển thị trên trục hoành (nằm ngang) trong mục Horizontal → Click chọn OK để hoàn tất quá trình chỉnh sửa dữ liệu.

Chỉnh sửa các dữ liệu cần thiết trên biểu đồ cột Chỉnh sửa các dữ liệu cần thiết trên biểu đồ cột

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng của Switch Row/Column để chỉnh sửa các thông tin trên trục hoành hoặc trục tục (như hình)

Chỉnh sửa thông tin trên trục hoành và trục tung

Chỉnh sửa thông tin trên trục hoành và trục tung

Tính năng của từng mục

  • Chart Data Source: Nguồn thông tin dữ liệu được dùng trong biểu đồ cột. Bao gồm tất cả các dữ liệu được sử dụng trong bảng, không xét về tính liên tục của từng vùng riêng.
  • Legend Entries (Series): Các nội dung thông tin được hiển thị tại trục tung (thẳng đứng) của biểu đồ cột như chiều cao của cột dọc.
  • Horizontal (Category) Axis Labels: Thông tin dữ liệu được hiển thị theo chiều nằm ngang (trục hoành) của biểu đồ cột.

Cách trang trí biểu đồ cột đơn giản, đẹp mắt

Cách trang trí nhanh

Trên thanh công cụ, bạn click chọn vào mục Design → Tiếp theo, bạn chọn vào các mục như đổi kiểu biểu đồ/ đổi màu hoặc thêm chi tiết cho biểu đồ cột.

Cách trang trí chi tiết

Bước 1: Bạn click vào mục Design trên thanh công cụ, màn hình sẽ hiển thị nhiều mục chỉnh sửa khác nhau như:

  • Chart Styles: 3D, đường viền,…
  • Change Colors: Đổi màu đường viền, cột, số,…

Trang trí biểu đồ cột trong Excel

Trang trí biểu đồ cột trong Excel

Bước 2: Nếu bạn muốn sử dụng nhiều tính năng hơn như thêm tên, mô tả…, có thể click chọn vào biểu tượng của mục Add Chart Element.

Các tính năng mở rộng để trang trí biểu đồ cột

Các tính năng mở rộng để trang trí biểu đồ cột

  • Axes: Phân chia tỉ lệ của các trục tọa độ.
  • Axis Titles: Tên tiêu đề cụ thể của các phần trên từng trục tọa độ.
  • Chart Title: Tên của biểu đồ cột.
  • Data Labels: Nhãn số liệu của từng nội dung trên biểu đồ cột.
  • Data Table: Thông tin của các dữ liệu được thể hiện dưới dạng bảng.
  • Error Bar: Hiển thị lỗi và độ chênh lệch trong biểu đồ cột.
  • Gridlines: Đường kẻ mờ làm nền trên biểu đồ cột.
  • Legend: Ghi chú/ chú thích cho từng đối tượng được hiển thị trong biểu đồ
  • Lines: Đường kẻ chiếu xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)
  • Trendline: Đường hiển thị xu hướng của biểu đồ.

Trên đây là những thông tin về cách vẽ biểu đồ cột chi tiết trong Excel đơn giản nhất mà Revup chia sẻ. Mong rằng những chia sẻ trên hữu ích và mang đến hiệu quả cao trong công việc cũng như học tập. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0979737173 để được tư vấn nhé.

Trương Thái Hạnh

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud
0979.73.71.73 0832.246.555

Gọi Ngay

Email

Facebook

Zalo

Csss