Khi được yêu cầu phải nộp giấy xác nhận công tác thì nhiều người cảm thấy bối rối và lo lắng vì chưa từng viết hoặc nhìn thấy văn bản này như thế nào. Cụ thể đây chính là biểu mẫu xác định quá trình làm việc, thời gian và sự cống hiến của một cá nhân nào đó ở tại đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp và sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên với những hướng dẫn viết chi tiết sau đây của revup thì người dùng không khó để có được văn bản chuẩn, đủ yêu cầu. Cùng tham khảo ngay nhé!
Giấy xác nhận công tác là gì?
Giấy xác nhận công tác hay còn gọi với cái tên đầy đủ là giấy xác nhận quá trình làm việc, một loại văn bản chứng minh, xác nhận thời gian làm việc, công tác của một người lao động bất kỳ tại đơn vị. Theo đó chúng còn được dùng cho nhiều mục đích tương ứng khác nhau như vay vốn ngân hàng, làm visa, du học, chứng minh tài chính,… giúp người lao đồng hưởng các quyền lợi tương ứng theo thời gian cống hiến.
Giấy xác nhận công tác là gì?
Đặc biệt có không ít trường hợp người lao động khi đi tìm kiếm công việc mới thì nhà tuyển dụng đều yêu cầu cần có giấy xác nhận công tác để làm căn cứ chứng minh kinh nghiệm của ứng viên. Lúc này giấy xác nhận công tác lại chính là một phần không thể thiếu phải có trong hồ sơ xin việc.
Đặc điểm của giấy xác nhận công tác
Xuất phát ngay từ tên của loại văn bản này thì ta có thể thấy rõ chi tiết 2 đặc điểm chính của giấy xác nhận công tác sẽ bao gồm:
- Về nội dung: Xác nhận thông tin cá nhân, công việc hiện tại, đơn vị công tác mà không xác nhận lý lịch, tiền lương, thu nhập và nơi cư trú.
- Về tính bảo mật: Xác nhận công việc sẽ là quyền lợi chính đáng của mỗi người lao động. Do vậy đại diện doanh nghiệp, cơ quan và đơn vị có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Ngoài ra nó không giống xác nhận thu nhập vì còn liên quan đến sự cạnh tranh và bảo mật thông tin cho người lao động.
Tổng hợp các mẫu giấy xác nhận công tác mới nhất
Giấy xác nhận công tác sẽ đi kèm với các quy định và mẫu đơn thay đổi linh hoạt theo từng năm. Thế nên nếu như bạn đang có nhu cầu cần thì hãy tham khảo ngay một số mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn, cập nhật mới nhất năm 2021 của revup gợi ý ngay sau đây:
Tổng hợp các mẫu giấy xác nhận công tác mới nhất
Giấy xác nhận công tác – Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————-
……………, ngày……..tháng……năm 2021
ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC
Họ tên (ghi chữ in hoa): ………………………………………………………………..……………………………..………….………….
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………..………….………….………….………….………
Địa chỉ tạm trú: ………………………………………………………………………………………….………….………….………….………
Số CMND: ………………………………………… Ngày cấp: …………………….. Nơi cấp: ……………….………….………….
Số điện thoại nhà:………………………….…………. Số ĐTDĐ: ……………………………….………….……………….………….
Hiện đang làm việc tại:…………………………………….………….………….………….……………………………………………….
Chức danh/chức vụ:………………………………………………………………………..
Địa chỉ cơ quan: …………………………………………………………………………….
Điện thoại liên lạc: ………………………………………………………………………….
Ngày vào làm việc:…………………………………………………………………………
Lý do xác nhận công tác:………………………………………………………………..
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.
Kính trình thủ trưởng cơ quan xem xét và xác nhận.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NGƯỜI KHAI
(Ký và ghi rõ họ tên)
Giấy xác nhận công tác – Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——— oOo ———
GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ……………………………………………………….
Họ và tên: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………….…………………………………………………………………….
Số CMND: …………………..Ngày cấp: ………………. Nơi cấp: ……..……………
Hiện đang công tác tại:
Công ty: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………..…………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………..…… Fax: …………………………………..
Vị trí công tác: …………………………………………………………………………
Chức danh/chức vụ: …..………………………….……………………………..
Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):
☐ Không xác định thời hạn
☐ Xác định thời hạn 01 năm
☐ Xác định thời hạn 02 năm
☐. Xác định thời hạn 03 năm
☐ Khác (ghi rõ): …………………………………………………………….
Ngày vào làm việc:……………………………………………………………..
Ngày kết thúc (nếu có): ………………..………………………………………
Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (nếu có):
……………………………………………………………………………………………………………….
Lý do xin xác nhận công tác: ……………………………………………………………………………………….
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.
Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận. Tôi xin chân thành cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY NGƯỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
Giấy xác nhận công tác – Mẫu 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o——–
ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty …………………………………………………………………………
Họ và tên: ……………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ : …………………………………………………………………………………………………………………
Số CMND :…………….. Ngày cấp: …./.…/ Nơi cấp:………………………………………………
Hiện đang công tác tại………………………………………………………………………………………
Công ty: ………………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ………………………………..…… Fax: …………………………………………..
Vị trí công tác: ……………………………………………………………………………………..
Phòng/Ban: ………………………………………………………………………………………….
Loại Hợp đồng lao động:
☐ Thời hạn 1 năm;
☐ Thời hạn 2 năm;
☐ Thời hạn 3 năm;
☐ Không xác định thời hạn; khác (ghi rõ):
Thời gian công tác từ …/…/…… đến nay
Lý do xin xác nhận công tác:
…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………..………….…………………………………………………………………………………….……………………………………………………….………
Nay tôi viết đơn này kính trình Ban Giám đốc xác nhận những thông tin trên là chính xác. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Xác nhận của Công ty Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký và ghi rõ họ tên)
Cách viết giấy xác nhận công tác chuyên nghiệp
Tương tự như nhiều văn bản hành chính khác thì giấy xác nhận công tác cũng có mẫu sẵn. Ngay khi có nhu cầu sử dụng là bạn chỉ cần tải về, điền đầy đủ thông tin của từng mục là xong. Trong nội dung giấy xác nhận đơn giản gồm xác nhận thông tin cá nhân, chức vụ, nơi làm việc, thời gian làm việc chứ hoàn toàn không đề cập đến tính bảo mật khác như tiền lương hay thu nhập. Bạn đọc có thể tham khảo ngay cách viết giấy xác nhận công tác chuẩn như sau:
Cách viết giấy xác nhận công tác chuyên nghiệp
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Hầu như ở các mẫu thì phần quốc hiệu tiêu ngữ sẽ được đánh máy sẵn nên rất thuận tiện cũng như tiết kiệm thời gian tối ưu. Còn trường hợp muốn tự mình tạo ra giấy xác nhận công tác thì nhớ viết in hoa Quốc hiệu, viết hoa các chữ cái đầu của tiêu ngữ nhé.
- Tên đơn: Tại mục này tên giấy xác nhận cần được viết toàn bộ bằng chữ in hoa. Bạn có thể viết là “GIẤY XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC” hoặc “ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC” đều được.
- Kính gửi: Tùy vào cơ quan và đơn vị bạn muốn xin xác nhận rồi viết cho phù hợp
- Thông tin cá nhân: Để cho giấy xác nhận công tác có tính thuyết phục cao thì các thông tin bạn cần phải đề cập chính xác và rõ ràng gồm tên, địa chỉ, CMT/CCCD,…
- Thông tin về công tác: Đây chính là nội dung quan trọng nhất trong của giấy xác nhận nên bạn hãy nêu rõ để tránh nhầm lẫn thông tin với các đơn vị khác. Điển hình gồm công ty làm việc, chức vị, vị trí công tác, thời hạn làm việc và lý do xác nhận,…
Thêm nữa, một giấy xác nhận công tác đúng quy định và đầy đủ nhất sẽ phải chứa đầy đủ chữ kỹ của người khai cùng với chữ ký xác nhận người đại diện công ty hoặc doanh nghiệp. Do vậy bạn phải thật sự lưu ý để cho văn bản hợp lý và vấn đề được giải quyết nhanh chóng nhất nhé.
Vừa rồi là thông tin chia sẻ về giấy xác nhận công tác mà Revup muốn gửi đến cho bạn đọc tham khảo. Mong rằng bài viết đã cung cấp đến cho bạn những kiến thức chia sẻ hữu ích nhất, đáp ứng đầy đủ mọi thắc mắc đang tìm kiếm. Từ đó lựa chọn được cho mình một mẫu giấy xác nhận đúng chuẩn và hợp lý. Nếu có nhu cầu cần tư vấn, giải đáp miễn phí thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0979 737 173.
- REVUP nhận cung ứng lao động tại KCN Nhơn Trạch II – Lộc Khang uy tín - Tháng Tư 1, 2023
- Đơn vị cung ứng lao động tại KCN Xuân Lộc uy tín nhất - Tháng Ba 25, 2023
- Đơn vị cung ứng lao động tại KCN Thạnh Phú chuyên nghiệp - Tháng Ba 18, 2023
