Những điều cần biết và lưu ý về giấy biên nhận tiền 

Giấy biên nhận tiền, biên bản giao tiền, biên bản nhận tiền hay mẫu giấy biên nhận tiền là một trong những biểu mẫu được sử dụng phổ biến hiện nay trong tất cả các giao dịch liên quan đến tài chính. Đây còn là căn cứ để chứng minh việc các bên đã giao nhận một số tiền nhất định, trong những trường hợp không may xảy ra thì giấy biên nhận tiền là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi và yêu cầu trách nhiệm của các bên liên quan. Dưới đây là những thông tin về giấy biên nhận tiền hữu ích mà Revup sẽ mang đến cho bạn.

Giấy biên nhận tiền là căn cứ để chứng minh việc giao dịch tài chính

Giấy biên nhận tiền là căn cứ để chứng minh việc giao dịch tài chính

Giấy biên nhận tiền là gì?

Giấy biên nhận tiền là mẫu văn bản được soạn thảo  để sử dụng trong các công việc giao dịch mua bán, chuyển nhượng tài sản và dân sự, với mục đích xác nhận công việc giao và nhận tiền đã hoàn thành, có chữ ký xác minh của cả 2 bên. Việc trao đổi tài chính là vấn đề nhạy cảm, nhất là giao dịch số tiền lớn, nên cần có giấy biên nhận để đảm bảo.

Việc trao đổi tài chính là vấn đề nhạy cảm nên có giấy biên nhận để đảm bảo

Việc trao đổi tài chính là vấn đề nhạy cảm nên có giấy biên nhận để đảm bảo

Một số lưu ý cần biết về giấy biên nhận tiền

Ý nghĩa của giấy biên nhận tiền

Trong nghiệp vụ kế toán, giấy biên nhận tiền có ý nghĩa rất quan trọng, đối với những khoản tiền có giá trị lớn hoặc nhỏ bắt buộc phải sử dụng giấy biên nhận tiền. Đây được xem là bằng chứng duy nhất để có thể chứng minh một cuộc giao dịch có thực và phải đảm bảo quyền lợi cũng như ràng buộc trách nhiệm giữa các bên liên quan.

Trong trường hợp bạn thực hiện các cuộc giao dịch mua bán bất cứ một sản phẩm nào đó mà mặt hàng đó không có phiếu bảo hành kèm theo thì biểu mẫu giấy biên nhận tiền có giá trị như phiếu bảo hành hoặc đổi trả hàng hóa khi có nhu cầu.

Trường hợp giao dịch với một đơn vị trong một thời gian nhất định, bộ phận kế toán sẽ rà soát lại các hóa đơn và thống kê tài chính. Nếu có thắc mắc về khoản tiền liên quan đến giao dịch nào đó, lúc này giấy biên nhận tiền sẽ là cơ sở để chứng minh cho việc bạn đã trả tiền và hoàn thành đầy đủ các thủ tục cần thiết.

Giấy biên nhận tiền có ý nghĩa quan trọng với những khoản tiền có giá trị lớn

Giấy biên nhận tiền có ý nghĩa quan trọng với những khoản tiền có giá trị lớn

Nội dung giấy biên nhận tiền

Các thông tin bắt buộc trong giấy biên nhận tiền phải có bao gồm: Thời gian, địa điểm thiết lập giấy, các thành phần có liên quan như: Họ và tên, chứng minh thư nhân dân của bên giao và nhận tiền, đồng thời nội dung giao nhận tiền phải được ghi rõ trong giấy biên nhận.

Sau khi đã có đầy đủ thông tin và nội dung cần thiết các bên tiến hành ký cam kết và thực hiện theo đúng thỏa thuận như: Bên giao có trách nhiệm phải chuẩn bị đủ số tiền tương ứng với tài sản có nhu cầu mua. Bên nhận có toàn quyền sử dụng số tiền trên vào mục đích cá nhân, đưa vào nguồn quỹ tài chính tùy theo nhu cầu. Trong các trường hợp không xảy ra mâu thuẫn, mọi thủ tục được thực hiện đúng theo quy định. Cả 2 bên sẽ không có quyền kiện cáo hoặc khiếu nại làm ảnh hưởng đến danh dự và quyền lợi của nhau.

Giấy biên nhận tiền phải được in thành 2 bản, mỗi bên sẽ giữ một bản để làm cơ sở chứng minh cho việc giao dịch thành công.

Nội dung giấy biên nhận tiền cần điền đầy đủ thông tin

Nội dung giấy biên nhận tiền cần điền đầy đủ thông tin

Giấy biên nhận tiền có thể sử dụng người làm chứng

Trong một số trường hợp, chúng ta có thể sử dụng đến bên thứ 3 làm chứng cho cuộc giao dịch tiền mặt có giá trị từ nhỏ đến lớn. Khi đó, người làm chứng phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như: Họ tên, chứng minh thư, địa chỉ, hộ khẩu thường trú. Đồng thời người này phải chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch của bên A và bên B và khẳng định cuộc giao dịch này hoàn toàn trên cơ sở tự nguyện, không có yếu tố ép buộc.

Bên cạnh giấy biên nhận tiền thì mẫu giấy biên nhận hồ sơ và tài liệu cũng được sử dụng khá phổ biến, nội dung của mẫu giấy biên nhận hồ sơ, tài liệu cần phải nêu rõ đặc điểm các tài liệu được giao đi kèm với thông tin cá nhân của những người liên quan.

Thực chất của hoạt động làm chứng giúp mang đến giá trị hiệu lực cao nhất cho giấy biên nhận tiền, bên cạnh đó đây cũng là một trong những nội dung quan trọng mà tất cả các loại giấy tờ hành chính, kế toán hiện nay đều áp dụng.

Giấy biên nhận tiền được sử dụng khá phổ biến

Giấy biên nhận tiền được sử dụng khá phổ biến

Một số mẫu giấy biên nhận tiền

Ngoài những yêu cầu riêng biệt và cơ bản nhất của giấy biên nhận tiền thì mẫu giấy biên nhận tiền còn phải đảm bảo về mặt hình thức. Và để làm rõ về cấu trúc của giấy biên nhận tiền, các bạn hãy tham khảo một số mẫu giấy biên nhận tiền cơ cơ bản sau đây:

Mẫu giấy biên nhận tiền cơ bản:

Mẫu giấy biên nhận tiền cơ bản được sử dụng phổ biến

Mẫu giấy biên nhận tiền cơ bản được sử dụng phổ biến

Mẫu giấy biên nhận tiền mặt:

Mẫu giấy biên nhận tiền mặt sử dụng khi giao dịch tiền mặt trực tiếp

Mẫu giấy biên nhận tiền mặt sử dụng khi giao dịch tiền mặt trực tiếp

Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc

Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc dùng ký thỏa thuận đặt cọc trước một khoản 

Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc dùng ký thỏa thuận đặt cọc trước một khoản 

Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc mua bán nhà đất

Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc trong trường hợp mua bán nhà đất

Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc trong trường hợp mua bán nhà đất

Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc thuê nhà

Mẫu giấy biên nhận tiền sử dụng trong mục đích thuê nhà

Mẫu giấy biên nhận tiền sử dụng trong mục đích thuê nhà

Trên đây là những chia sẻ về lưu ý quan trọng và những điều cần biết về giấy biên nhận tiền.  Hy vọng bài viết mà Revup nêu trên sẽ giúp ích cho bạn hiểu rõ và sử dụng giấy biên nhận một cách hiệu quả. 

Trương Thái Hạnh

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud
0979.73.71.73 0832.246.555

Gọi Ngay

Email

Facebook

Zalo

Csss