Ngày nay, ở những thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, việc sử dụng người lao động nước ngoài đã trở nên phổ biến. Không đơn giản như lao động trong nước, lao động nước ngoài đòi hỏi nhiều giấy tờ, thủ tục hơn. Để hợp pháp hóa việc người nước ngoài ở lại Việt Nam sống và làm việc cũng khó khăn như khi xuất khẩu lao động. Vậy xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thường được tiến hành như thế nào? Cùng Revup làm rõ với nội dung sau đây.
Giấy phép lao động là gì?
Khái niệm
Để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần có giấy phép lao động. Trên văn bản này, bao gồm những thông tin cơ bản của người tham gia lao động. Ngoài ra, còn nhất định có tên doanh nghiệp, vị trí chức danh đi kèm. Theo đó, chức danh phải khớp với công việc thực tế đang làm tại công ty nếu không sẽ được xem như phạm pháp.
Giấy phép lao động không được sử dụng vĩnh viễn sau khi đăng ký mà được quy định thời hạn. Sau khi hết thời gian quy định, cần tiến hành gia hạn theo đúng thủ tục để kịp thời bổ sung hồ sơ. Nó giống như một điều kiện bắt buộc, nếu không có loại văn bản này người nước ngoài sẽ bị trục xuất về nước.
Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được đảm bảo bởi những điều kiện về tình trạng sức khỏe, trình độ bằng cấp tại vị trí và năng lực hành vi dân sự theo quy định của nước ta. Người lao động nước ngoài không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự (Theo pháp luật nước ngoài và nước ta). Bên cạnh đó, cần được sự chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Nội dung cơ bản của một giấy phép lao động
Cơ quan cấp giấy phép lao động
Để được cấp giấy phép lao động bạn cần đến một trong ba cơ quan có thẩm quyền sau đây:
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
- Ban quản lý Khu chế xuất và công nghiệp (Phòng Quản lý lao động)
- Ban quản lý Khu công nghệ cao (Phòng Quản lý lao động)
Nội dung cần đề cập
Mỗi bảng đăng ký thường có thời hạn trong vòng hai năm và được thực hiện trên khổ giấy A4. Những thông tin liên quan đến người lao động nước ngoài mà bạn đang sắp tuyển dụng cần được trình bày chính là:
- Họ tên đầy đủ theo căn cước công dân tại nước nhà
- Ngày tháng năm sinh theo căn cước công dân tại nước nhà
- Quốc tịch và số hộ chiếu (đầy đủ, nguyên cuốn)
- Trình độ chuyên môn và bằng cấp liên quan đã có tại nước ngoài hoặc nước Việt Nam
- Cơ quan mà người lao động nước ngoài đang làm việc hoặc vừa thôi việc
- Vị trí công việc, chức vụ hiện tại ở nước ngoài
Hồ sơ xin giấy phép lao động gồm những gì?
Hồ sơ mới
Trước khi xin giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ sau (Hoặc cũng có thể nhờ đến nhưng công ty dịch vụ chuyên nghiệp để thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian):
- Chứng nhận sức khỏe có thời gian xác nhận không quá 6 tháng theo quy định của Bộ y tế. Giấy có thể được cấp tại nước ngoài hoặc trong lãnh thổ Việt Nam.
- Hai ảnh 4 x 6 trong thời gian không quá 6 tháng trước khi nộp hồ sơ
- Bản sao y sổ hộ chiếu nguyên cuốn.
- Lý lịch tư pháp nước ngoài, phải được dịch thuật sang tiếng Việt, công chứng đầy đủ.
- Bằng cấp liên quan được cấp ở nước ngoài hoặc Việt Nam, phải được dịch thuật sang tiếng Việt, công chứng đầy đủ.
- Lý lịch tư pháp Việt Nam
Hồ sơ xin cấp lại
Cũng như giấy phép lao động cấp mới, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại cũng có thời hạn không quá hai năm. Và bao gồm những thủ tực sau:
- Bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
- Giấy phép lao động đã được cấp trước đó. Nếu đã mất, người lao động nước ngoài cần làm bản khai giải trình lý do và được xác nhận bởi công ty. Tuy nhiên, cần thực hiện trước khi hết hạn năm ngày .
- Chứng nhận sức khỏe có thời gian xác nhận không quá 6 tháng theo quy định của Bộ y tế.
- Thông báo của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội về vị trí, chức vụ được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đồng ý sử dụng người lao động nước ngoài.
Nói chung, để tránh những vi phạm pháp luật và bị trục xuất cần tiến hành làm những thủ tục giấy phép lao động. Bên cạnh đó, cần gia hạn đúng thời gian trước khi hết hạn để được tiếp tục làm việc Với những thông tin trên, tin chắc bạn đã nắm được các bước thực hiện và biết nên nộp thủ tục ở đâu. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều thông tin chi tiết khác liên quan nếu vẫn còn thắc mắc. Revup chúc bạn thành công.
- REVUP nhận cung ứng lao động tại KCN Nhơn Trạch II – Lộc Khang uy tín - Tháng Tư 1, 2023
- Đơn vị cung ứng lao động tại KCN Xuân Lộc uy tín nhất - Tháng Ba 25, 2023
- Đơn vị cung ứng lao động tại KCN Thạnh Phú chuyên nghiệp - Tháng Ba 18, 2023
