Đối với một văn bản bất kỳ, ngoài nội dung ra thì cách trình bày về hình thức cũng rất quan trọng. Bởi nếu một văn bản có một hình thức đẹp quy chuẩn thì sẽ tạo thiện cảm cho ánh nhìn đầu tiên của người đọc. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản mà dễ làm.
Quy chuẩn căn lề đối với văn bản hành chính
Theo văn bản số 01/2011/TT-BNV của Bộ nội vụ ban hành ngày 19/11/2011, thể thức trình bày một văn bản hành chính sẽ được quy định như sau:
– Phông chữ trong văn bản hành chính phải là Phông chữ tiếng việt cùng với bộ mã Unicode cũng theo tiêu chuẩn của Việt Nam.
– Thông thường, khổ giấy dạng A4 (210 mm x 297 mm), nhưng trong một số trường hợp thì có thể dùng khổ giấy A5:
– Tiêu chuẩn thông số căn lề đối với văn bản có mẫu giấy A4:
- Lề trên (Top): Cách mép trên 2 – 2,5cm.
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 2 – 2,5cm.
- Lề trái (Left): Cách mép trái 3 – 3,5cm.
- Lề phải (Right): Cách mép phải 1.5 – 2 cm.
Hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word 2013, 2016, 2019
Các bước căn chỉnh lề trong Word 2013, 2016, 2019
+ Sử dụng tab Layout để căn lề trong Word cực đơn giản:
Bước 1: Tại tab Layout, bạn chọn biểu tượng mũi tên bên trong nhóm Page Setup.dụng
Bước 2: Tại mục Margins, bạn nhấn chuột vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top (căn lề trên), Bottom (căn lề dưới), Left(căn lề trái), Right (căn lề phải) để điều chỉnh khoảng căn lề => Cuối cùng, bạn nhấn OK để lưu lại là được.
+ Quy trình cách căn chỉnh lề trong Word bằng Options:
Bước 1: Bạn nhấn File => Chọn Options => Vào mục Advanced.
Bước 2: Tại phần Display, bạn tìm mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị Centimeters => Chọn OK.
Bước 3: Vào Layout trong giao diện chính của Word => Nhấn chọn Margins => Chọn Custom Margins ở phía dưới cùng.
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số Top, Bottom, Left, Right theo ý muốn của bản thân rồi nhấn OK.
+ Cách thiết lập căn chỉnh lề trong Word mặc định
Bước 1: Bạn vào File rồi chọn Options => Nhấn vào Advanced
Bước 2: Tại Display, tìm kiếm mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters, sau đó bạn nhấn OK.
Bước 3: Về giao diện chính của Word, nhấn vào Layout => Chọn Margins => Nhấn vào Custom Margins ở dưới cùng.
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên, lề dưới, lề trái , lề phải tùy ý => Nhấn vào Set As Default rồi chọn Yes.
Phương pháp chọn khổ giấy A4 chuẩn trong Word
Bước 1: Bạn chọn vào mục Layout tại giao diện chính => Nhấn vào Size.
Bước 2: Các size giấy hiện ra thì bạn chỉ cần nhấn vào mục A4 là được.
Hướng dẫn mẹo căn chỉnh lề trong Word 2007, 2010
Thật ra, cách căn chỉnh lề trong Word bản 2007, 2010 cũng giống như cách căn chỉnh lề ở trong bản Word 2013, 2016, 2019. Dưới đây là cách thực hiện căn lề Word 2010, 2007 mà chúng tôi hướng dẫn cho bạn.
Bước 1: Tại giao diện chính, chọn Tab Page Layout rồi chọn vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Bước 2: Ở mục Margins, bạn nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập thông số mà mình muốn trực tiếp vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất quá trình hoặc chọn Set As Default để lưu mặc định lại.
Trong bài viết trên REVUP đã bật mí cho bạn biết những quy chuẩn cần thiết của văn bản hành chính. Đặc biệt, chúng tôi còn hướng dẫn chi tiết thêm cho bạn các cách căn chỉnh lề trong Word 2007, 2010, 2013, 1016, 2019 hiệu quả nhất. Chúc bạn có thể thực hiện thành công và tạo cho mình một văn bản có cách trình bày khoa học, hình thức đẹp kết hợp với nội dung hay để gây ấn tượng với người đọc.
- Cách Ghi Hồ Sơ Xin Việc Chi Tiết Nhất Và Tạo Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng - Tháng Hai 15, 2024
- REVUP nhận cung ứng lao động tại KCN Nhơn Trạch II – Lộc Khang uy tín - Tháng Tư 1, 2023
- Đơn vị cung ứng lao động tại KCN Xuân Lộc uy tín nhất - Tháng Ba 25, 2023
